Documentos Civiles
Actas de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio emitidas en EE.UU. que necesitan validez legal en el extranjero para trámites familiares o de herencia.
Permisos de viaje y Legalizacion de Documentos
Gestionamos permisos de viaje, notarizamos y legalizamos documentos, incluyendo apostillas para uso internacional. Ofrecemos atención en español a la comunidad latina.
Autenticación Internacional
¿Qué es la legalización de documentos y cuándo la necesita?
Gestionamos autorizaciones de viaje (travel consent), notarizamos y legalizamos documentos, incluyendo apostillas cuando se requieren. La legalización es el proceso por el cual un documento adquiere validez oficial para ser reconocido en otro país; según el destino, puede hacerse mediante apostilla u otros mecanismos de certificación internacional.
La legalización consular pasa por el Departamento de Estado de EE.UU. y luego el consulado del país destino — es más compleja que la apostilla pero necesaria en ciertos casos. Te asesoramos sobre cuál necesitas y gestionamos cada paso.
Apostilla vs. Legalización — ¿Cuál Necesitas?
Apostilla (Convenio de La Haya)
Es el método más rápido y seguro: un solo sello certifica el documento para uso en todos los países del Convenio, válido para Ecuador, Colombia, República Dominicana, México, Venezuela, Bolivia, Honduras, Guatemala, Perú, Argentina, Chile, España y más de 120 países.
Notarizacion
Le da validez legal al documento porque un notario público verifica la identidad de quien firma, certifica la firma con su sello y registro oficial, y muchas instituciones y autoridades pueden confiar en que fue firmado correctamente y lo aceptan como prueba válida.
¿Qué Documentos Legalizamos?
Gestionamos la legalización de todo tipo de documentos públicos y privados notarizados.
Documentos Académicos
Diplomas universitarios, certificados de estudio, transcripciones y credenciales educativas que necesitan reconocimiento oficial en otros países.
Documentos Comerciales
Estatutos corporativos, poderes empresariales, certificados de buena reputación y documentos para transacciones internacionales de negocios.
Documentos Judiciales
Sentencias, resoluciones judiciales, antecedentes penales y documentos de procesos legales que deben ser reconocidos en el extranjero.
Poderes Notariales
Poderes notariales que necesitan legalización consular para ser válidos en países específicos no firmantes del Convenio de La Haya.
Documentos de Identidad
Autenticación de copias de pasaportes, licencias y documentos de identidad para trámites que así lo requieran ante instituciones internacionales.
Nuestro Proceso de Legalización
Evaluación del Caso
Analizamos tu documento y el país de destino para determinar si necesitas apostilla o legalización consular, y el proceso específico requerido.
Notarización (si aplica)
Si el documento es de carácter privado, deberá ser notarizado por un notario público antes de iniciar el proceso de legalización, a fin de cumplir con los requisitos establecidos para su tramitación.
Gestión ante Autoridades
Tramitamos el proceso ante el Departamento de Estado de NY, la Secretaría de Estado o el consulado correspondiente, según el tipo de legalización requerida.
Entrega y Envío
Recibes tus documentos legalizados listos para usar. Opcional: servicio de envío internacional con rastreo a Ecuador, Colombia, Rep. Dominicana y más.
Preguntas Frecuentes — Legalización de Documentos
¿Cuánto tiempo tarda la legalización?
El tiempo depende del tipo de legalización que necesite su documento. Si se realiza con apostilla, en modalidad exprés puede estar listo entre 1 y 2 días hábiles. Si solo requiere notarización, el documento se entrega al instante en nuestra notaría. Ambas opciones tienen validez legal; la diferencia es que la apostilla añade un mayor peso jurídico para uso internacional y ante autoridades de países del Convenio de La Haya.
¿Cómo sé si mi país necesita notarizacion o apostilla?
Si tu país de destino es miembro del Convenio de La Haya (la mayoría de países de América Latina y España), necesitas apostilla. Si no es miembro, necesitas otro tipo de legalización. Contáctanos y te indicamos exactamente cuál aplica para tu caso.
¿Puedo legalizar un documento privado?
Los documentos privados deben ser notarizados primero para convertirse en documentos públicos. Una vez notarizados, pueden ser apostillados o legalizados. Nosotros hacemos todo el proceso: primero la notarización y luego la legalización o apostilla.
¿Necesito también traducción certificada con la legalización?
Depende del país de destino y la institución que recibirá el documento. Muchos países requieren que el documento esté en su idioma oficial o con una traducción certificada. Te asesoramos sobre si necesitas traducción adicional. También ofrecemos este servicio.
¿Necesitas Legalizar un Documento en Nueva York?
Contáctanos y te orientamos sobre el proceso correcto para tu país de destino. Atendemos en Queens, Bronx, Manhattan, Brooklyn y Long Island.