1. Poder notarial en español en NY para trámites en tu país.

Si no vas a viajar, o si vas pocos días, un poder permite que un familiar de confianza haga gestiones en tu nombre: cobrar, vender, firmar contratos o hacer trámites en bancos y oficinas públicas. El poder debe redactarse según las leyes del país donde se va a usar y, para que tenga validez fuera de EE.UU., normalmente necesita apostilla.

2. Apostilla de documentos en NYC

Las actas de nacimiento, matrimonio o divorcio, los títulos y los documentos notariales emitidos en Nueva York necesitan apostilla para tener validez en los países del Convenio de La Haya, como Ecuador, Colombia, México y República Dominicana. En el caso de los documentos notarizados, el proceso suele tener dos pasos: la certificación del condado y luego la apostilla del Departamento de Estado. Por eso no conviene dejarlo para la última semana.

3. Traducción certificada

Si tu documento está en inglés y lo vas a presentar en un país de habla hispana, probablemente te pidan una traducción certificada. Esto aplica a certificados escolares, actas, sentencias y documentos bancarios.

4. Doble nacionalidad ecuatoriana y de otros países para tus hijos

Muchas familias aprovechan el viaje de diciembre para inscribir a sus hijos nacidos aquí como ciudadanos de su país de origen. Para eso suelen necesitarse el acta de nacimiento apostillada y, en algunos casos, un poder o una autorización firmada por uno de los padres.

5. Permiso de viaje para menores

Si un menor viaja solo, con uno de sus padres o con otro familiar, puede necesitar una autorización de viaje notarizada. Los requisitos dependen del país de destino y de la aerolínea, así que revísalos antes de comprar el pasaje.

6. Cartas notarizadas y declaraciones juradas (affidavits)

Cartas de invitación, constancias de domicilio o declaraciones que te pidan allá para algún trámite. Son rápidas de preparar, pero conviene llevarlas listas.