Aunque cada estado de Estados Unidos tiene su propia forma y tarifa, el proceso de apostilla de acta de nacimiento sigue una lógica bastante similar. Primero debes asegurarte de que tu acta de nacimiento es un documento original o una copia certificada válida, emitida por la autoridad oficial correspondiente; no sirve una fotocopia simple o un documento sin sellos visibles. Si el acta está muy vieja o dañada, conviene pedir una copia certificada nueva antes de intentar apostillar.

Después, hay que identificar el estado que emitió el acta y dirigirse a la oficina que se encarga de apostillas en ese estado (normalmente el Secretary of State o una división de autenticaciones).. El proceso suele incluir completar un formulario, pagar una tasa y enviar el acta junto con la solicitud, ya sea por correo o en persona. Una vez que el estado procesa la petición, te devuelve tu acta con la apostilla adjunta: una hoja o sello adicional que la hace válida para el extranjero. En muchos casos, además, será necesario traducir el acta y la apostilla al idioma del país destino mediante una traducción certificada, algo que puedes coordinar al mismo tiempo que la apostilla para ahorrar tiempo.

En Notaría Pública Global revisamos tu documento para confirmar que se puede apostillar, te explicamos paso a paso qué debes hacer según el estado donde se emitió tu acta y, si lo deseas, te ayudamos a gestionar tanto la apostilla como la traducción certificada en un solo proceso, presencial o de forma remota desde Nueva York.